Mon AMAP

Pour les bénévoles qui gèrent ça le soir.

Gérez votre AMAP, sans jongler entre les fichiers.

Contrats, adhérents, distributions et paiements réunis dans un même espace, pour tout le bureau.

Créer l’espace de mon AMAP

Abonnement : 0,50 € par adhérent actif / mois, plafonné à 30 € / mois.

Frais de paiement en supplément : voir le détail
La liste du jour, les paniers, les présences. Exemple fictif.

Le quotidien du bureau

Tout ce que vous gérez.
Enfin au même endroit.

Avant

Un peu partout.

  • Les fichiers

    saison_finale_v3.xls

    « C’est bien la dernière version ? »

  • Les relances

    « Tu peux renvoyer le mail à Bastien ? »

  • Les chèques

    Un classeur à retrouver.

Avec Mon AMAP

Tout est là.

  • Une seule version à jour

    Les infos réunies, pour tout le bureau.

  • Les rappels partent tout seuls

    Les adhérents sont prévenus.

  • Les paiements se font en ligne

    Le suivi reste au même endroit.

La prochaine distribution peut arriver.

Le bureau organise. Chacun trouve sa place.

Un même espace pour préparer la saison et suivre les distributions ensemble.

Pour le bureau

  • Saisons, contrats et liste de distribution au même endroit
  • Rappels et suivi des paiements
Créer l’espace de mon AMAP

Pour les producteurs

  • Les commandes à préparer, par distribution
  • Calendrier des livraisons et suivi des paiements
Découvrir l’espace producteur

Pour les adhérents

  • Contrats et calendrier de livraison
  • Paiement en ligne et bourse d’échange en cas d’absence
Trouver une AMAP

Votre prochaine saison, en trois étapes.

  1. 1

    Vous ouvrez la saison et les contrats

    Dates, paniers, prix. Une fois, pour tout le monde.

  2. 2

    Les adhérents s’inscrivent et paient

    Ils choisissent leurs contrats en ligne. La liste se remplit toute seule.

  3. 3

    Le jour J : liste, présence, cagettes

    Vous avez la liste. Les gens passent. Vous cochez.

Avant de commencer

Comment démarrer si nous utilisons déjà un fichier Excel ?

Créez l’espace de votre AMAP, puis votre saison et vos contrats. Vous pouvez ajouter des adhérents à la main ou partager des liens d’invitation pour qu’ils vous rejoignent. Pour préparer la reprise de votre fichier existant, écrivez-nous.

Parler de notre démarrage
Peut-on gérer l’AMAP à plusieurs ?

Oui. Depuis les paramètres, un administrateur peut inviter d’autres personnes avec le rôle administrateur. Chaque membre du bureau dispose ainsi de son propre compte pour gérer le même espace.

Que comprend le plafond de 30 € par mois ?

Le plafond concerne l’abonnement : 0,50 € par adhérent actif et par mois, jusqu’à 30 € par mois. Les paiements entraînent des frais supplémentaires : 0,35 € par prélèvement et 3 % du montant de chaque paiement.

Voir les frais de paiement
Peut-on récupérer nos listes ?

Vous pouvez exporter en Excel vos listes d’adhérents, de contrats et de distributions depuis les pages correspondantes. Vous conservez ainsi des fichiers consultables en dehors de Mon AMAP.

À qui poser nos questions avant de commencer ?

Contactez-nous par e-mail pour expliquer votre fonctionnement et poser vos questions sur la mise en place de votre espace.

Écrire à Mon AMAP

Prêt pour votre prochaine saison ?

Créez l’espace de votre AMAP, puis préparez vos contrats avec le bureau.

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